האירוע שלכם ראוי להיות כזה שיישאר בזיכרון גם עוד שנים קדימה. עכשיו, כשאתם עומדים בפני אחד הרגעים המשמעותיים בחייכם, ייתכן שעולה אצלכם השאלה: ״איך ליצור חוויה שונה, מיוחדת, שתספר את הסיפור שלכם?״ היום המיוחד הוא הרבה מעבר לעוד תאריך ביומן, הוא יכול להיות אוסף של רגעים, קטנים וגדולים, שנחקקים ונשמרים.
גן אירועים בחדרה או בשרון יכול להיות המקום המושלם עבורכם לאירוע הקרוב. הבחירה שלכם תכתיב את הטון, תקבע מה יהיה אופי האירוע ומה אתם והאורחים שלכם תרגישו. אזור חדרה יכול להיות מושלם תודות לנוחות הגישה לאזור, הנוף המרשים מסביב, האווירה הרגועה ועדיין, מדובר בתהליך שתרצו להתכונן אליו ביעילות כדי שביום המיוחד תוכלו ליהנות ולהיות חלק מהחוויה.
בחירת גן אירועים בחדרה או בשרון שעונה על הציפיות שלכם
בחירת המקום הנכון לאירוע שלכם היא אחת ההחלטות הכי משמעותיות להצלחה שלו. הנראות היא מרכיב חשוב אך גם החיבור הרגשי והנינוחות שהמקום מעניק לכם. אולם אירועים בחדרה או בשרון יכול להציע את השילוב בין אווירה טבעית ורגועה לבין מיקום נגיש. מכאן שזהו האזור המושלם לחתונות, חתונות שישי בצוהריים, בריתות, בת מצווה ואירועים עסקיים.
חיפוש אחר גן אירועים בחדרה או בשרון יכול להעלות תוצאות שונות ואתם כמובן תרצו לבחור בזו הטובה ביותר עבורכם. כדי לעשות זאת כדאי לשאול שאלות בנוגע למה שהמקום מציע לכם, אנשי השירות ומה תוכלו ולא תוכלו לעשות במקום. במטרה לעזור לכם, הכנו רשימה של שאלות שיעזרו לכם בדרך:
שאלות בסיסיות להעלות מול גן אירועים בחדרה או בשרון
כבר בפגישה הראשונה תרצו להתרשם מהמקום ולשאול מספר שאלות בסיסיות. תרצו לדעת האם המקום פנוי בתאריכים שרלוונטיים עבורכם, כמה אנשים יכולים להגיע לאירוע והאם יש מינימום אורחים שמצופה שתשלמו עבורם. חשוב לשאול האם ישנן תוספות מחיר על דברים שונים כולל שימוש במערכת ההגברה, תאורה וכן האם אפשר לקיים את הטקס שאתם רוצים כפי שחלמתם.
חשוב שיהיה לכם את כל המידע בנוגע למחיר. מהעלות של אולם אירועים בחדרה או בשרון ועד לעלות המנה, תוספות לשתייה, מה גובה המקדמה ומהו לוח התשלומים. חשוב לדעת החל מאיזו שעה המקום יעמוד לרשותכם ועד איזו שעה. כמו כן, כבר בהתקשרות הראשונית כדאי לשאול האם מצופה מכם לשלם טיפ, למי ובאיזה גובה וזאת כדי להימנע מהפתעות.
שאלות הנוגעות לתפריט ולשתייה
לרוב גני האירועים בארץ יש קייטרינג מועדף או מספר ספקים שהם עובדים איתם. כדאי לשאול מהן האפשרויות שעומדות לרשותכם ואם יש לכם דרישות מיוחדות כמו תפריט טבעוני או התאמה לרגישויות תזונתיות שדורשת תשומת לב מיוחדת, העלו זאת מול המקום. בהתאם לסוג האירוע, ייתכן שניתן לבצע גם טעימות לפני שתסגרו את התפריט. זוהי נקודה חשובה אשר תאפשר לכם לחוש ביטחון בבחירת המקום המיוחד לאירוע שלכם.
חשוב מאוד שתקראו את התפריט של חברת הקייטרינג או של השף במקום, תבדקו אילו אפשרויות מבחינת חיבורי מנות עומדות לרשותכם (כמה סלטים, כמה אפשרויות למנות ראשונות ועוד) ותבררו שישנם פתרונות גם לצמחונים, טבעונים ואם אתם רוצים מנות ללא גלוטן, בחנו מה הסטנדרט של המטבח. בדרך כלל האלכוהול מתומחר בנפרד ולכן תרצו לברר איזו שתייה תוגש, מהי התוספת לאלכוהול והאם ישנו תשלום מינימלי לשתייה חריפה.
שאלות לשאול אולם אירועים בחדרה או בשרון שנוגעות ללוגיסטיקה
כל פרט צריך להיות ברור לפני יום האירוע. אין זה משנה אם מדובר בחתונה, בת מצווה או אירוע עסקי, חשוב שכל מה שתצטרכו יעמוד לרשותכם. אם מדובר בחתונה, חשוב שתהיה חופה נגישה ואם זהו אירוע שיש בו הופעה, על המקום להציע מרחב מתאים לכך. יש לבחון את החנייה של המקום, לשאול האם יעמוד איש שירות שיכוון את האורחים ולשאול אם ישנה אפשרות להגיע למקום בעזרת תחבורה ציבורית.
שאלות שכדאי שתעלו מול גן אירועים בחדרה או בשרון נוגעות לנושא השירות. אתם רוצים לדעת כמה תאי שירותים ישנם במקום, כל כמה זמן מנקים אותם וגם לבדוק שהמקום מעמיד לרשותכם מנהל לאירוע מולו תוכלו להיות בקשר לכל אורך הדרך. שאלות נוספות שלא בהכרח קשורות למקום אך יכולות להיות רלוונטיות נוגעות ללינה באזור כיוון שייתכן שתרצו או שהאורחים שלכם ירצו לישון בקרבת מקום.
שמרו את המידע על האולם אירועים בחדרה או בשרון בצורה מסודרת
חשוב למצוא גן אירועים בחדרה או בשרון שיכול לענות על הציפיות שלכם ועם זאת, ההמלצה היא לוודא כי כל התשובות נמצאות על הכתב בחוזה מול המקום. בנוסף לכך, אם היו לכם בקשות מיוחדות או אם חשוב שאנשי המקצוע השונים ייזכרו לעשות פעולות מסוימות, ההמלצה היא ליצור קשר עם כל נותן שירות מספר ימים לפני האירוע ולוודא שכולם זוכרים ויודעים מה מצופה מהם לעשות ולעדכן את מספר האורחים שאתם מצפים להם (בהתאם לאישורים שתקבלו).
שיחה מקדימה בתאריך קרוב לאירוע תאפשר לכם לעבור שוב על כל הפרטים, לשאול שאלות שאתם מרגישים שעלו, לוודא כי כל אנשי המקצוע יודעים מה מצופה מהם ולקבל את הביטחון שנחוץ לכם. אל תהססו לפנות לגן האירועים או מנהל האירוע האישי וזכרו שזה חלק בלתי נפרד מהשירות. עם זאת, זכרו כי המטרה שלכם היא ליהנות מהתוצאה ולבלות עם האורחים שלכם.
ניתן לשער שהאירוע שלכם יהיה מיוחד וחד פעמי. למרות זאת, אם אתם תתמקדו רק בבעיות, בטוח תמצאו אותן. במקום, פעלו בגישה חיובית, הרשו למנהל האירוע לנהל אותו בצורה שהוא יודע לעשות (זה התפקיד שלו) ובלו עם המשפחה והחברים. בסופו של דבר, הרגעים הקטנים המשותפים, הם המיוחדים ביותר, הם אלו שתיזכרו ושתלכו איתם הלאה. עם השאלות הנכונות, אנשי המקצוע המתאימים והמקום שנוגע בכם, האירוע שלכם יהיה בדיוק מה שחלמתם.