כל המידע על בחירת אולם לבית מצווה בשרון
בת המצווה זה אירוע של פעם בחיים שהבת שלכם בטוח תזכור. יותר מכך, היא בטח תדבר עליו עם החברות שלה לפני ואחרי היום המיוחד ששם אותה במרכז. אתם, כהורים, בוודאי עסוקים בבחירת אולם לבת מצווה בשרון, תיאום מול הספקים השונים, יצירת הזמנות וככל שהתאריך מתקרב כך ההתרגשות עולה.
מעבר לבחירות השונות שתעשו לפני האירוע, ישנם דברים שתרצו לזכור, לא להילחץ מהם ברגע האחרון ובטח תרצו לוודא שכל הפינות סגורות. כדי שתוכלו להיכנס לאולם בשרון בדיוק כמו שחלמתם, להירגע, ליהנות, לבלות עם האורחים ולספוג את הרגעים המיוחדים, הכנו עבורכם רשימת משימות לשבוע שלפני בת המצווה.
משימות מול המקום והספקים באולם לבת מצווה בשרון
גם לאחר שסגרתם הסכם מול אולם לבת מצווה בשרון, אתם רוצים לוודא שהבקשות שלכם ברורות, שאתם מתחברים לאנשי המקצוע שיעבדו אתכם ושנעשות התאמות על פי הצורך. שבוע לפני האירוע, בקשו לדבר עם איש הקשר כדי לעבור על הפרטים השונים, מסרו את מספר האורחים הסופי שאתם מצפים לו ועשו את התיאומים האחרונים. כמובן שבאלכסנדר אנו זמינים לכל שאלה ועושים התאמות מדויקות לפי בקשתכם.
תכננו את לוח הזמנים, מהרגע שהאורחים מגיעים, לאורך המנות השונות שיוגשו ואם יש לכם תוכנית מיוחדת, וודאו שהאולם יודע עליה. למשל, אם אתם מתכננים להקרין סרט בת מצווה, לשיר שיר מיוחד ועוד, חשוב שאנשי המקצוע שנוגעים בדבר ושצריכים לדאוג למכשירים השונים, ידעו על כך ויבינו מה סדר הדברים. אם האולם דואג לכל הפרטים, בקשו אישור על כך ואם ישנם ספקים נוספים שמעורבים בתהליך, וודאו שהם קיבלו את המידע.
תיאום מול החברים הכי טובים והמשפחה הקרובה
אולם לבת מצווה בשרון יכול להיות מושלם לחגיגה, ובתנאי שהחברים הכי קרובים שלכם והמשפחה יכולים להגיע בקלות. אם יש לכם אנשים קרובים שזקוקים להסעה, עליכם לדאוג לכך מבעוד מועד ולבצע את התיאום כשבוע לפני התאריך המיועד. אם ישנם אנשים שאחראיים על פעולות שונות, אולי הם חלק מהטקס ואולי הם אלו שאמורים לבצע את התיאום מול הספקים, וודאו שהם מוכנים ושיש להם רשימה מסודרת שהם יוכלו להתנהל מולה.
אם יש לכם אנשים קרובים שלוקחים חלק משמעותי באירוע, יכול להיות שתרצו להעניק להם משהו מיוחד, ממכתב אישי ועד מתנה, אתם רוצים לוודא שאתם מוכנים לכך ולא לחשוב על זה ביום האירוע. שבוע לפני התאריך יכול להיות זמן טוב להכין את הפרטים שנראים קטנים אך יכולים לעשות הבדל ביום האירוע.
להכין את הבגדים מראש
רוב החוגגות יודעות מה יהיה הלבוש שלהן. עם זאת, שבוע לפני בת המצווה אתם רוצים לוודא שכולם מוכנים. אם החוגגת מתכננת ללבוש שמלה, בצעו מדידה ובדקו שאין שום מניעה ללבוש אותה. אם צריך לבצע ניקוי יבש או גיהוץ לפני, אל תחכו ליום עצמו וגם אל תשכחו שאתם צריכים להיראות מכובדים. דעו מה אתם מתכוונים ללבוש לפחות שלושה ימים לפני האירוע ואל תשאירו פרטים לא סגורים לרגע האחרון.
בנוסף לבגדים, חשבו גם על הנעלה ובמיוחד אם אתם מתכוונים לרקוד ולעמוד שעות על הרגליים. חשבו גם על תסרוקת, מניקור ופדיקור וכל טיפול יופי אחר שרלוונטי לדעתכם. יכול להיות שאתם, ההורים, רוצים להיראות מיוחדים עם הכניסה שלכם לתוך אולם לבת מצווה בשרון ויכול להיות שלבת שלכם יש בקשות מיוחדות. ההמלצה היא להתכונן לכך מראש ובמיוחד אם מדובר בטיפול שמערב אנשי מקצוע נוספים.
הנקודות ה״קטנות״ שתרצו לדאוג להן לפני האירוע
כדי להגיע לאירוע שלכם כמו אורחים (או לפחות להתפנות לאורחים), עליכם לדאוג למספר פרטים שעשויים להיראות קטנים, אך חשובים מאוד. רצוי שכל הפרטים יהיו ברורים לכולם, לפחות שלושה ימים לפני האירוע כך שלא תצטרכו להיות מופתעים. דברו שוב עם כל אנשי המקצוע, כולל התקליטן וכל ספק חיצוני שמגיע למקום. אם ישנו מנחה או צלם, העבירו להם הוראות מיוחדות שחשובות לכם.
תכננו את לוח התשלומים האחרונים והכינו את עצמכם למתן טיפ. אתם יכולים להוציא כסף מזומן ולשים במעטפות מסומנות כך שאלו יחכו בחדר סגור שרק לכם יש את המפתח אליו ושישמש אתכם בסוף האירוע. כך תוכלו להבטיח שאתם באמת מבלים ולא דואגים למה שקורה. בהתאם למספר המוזמנים, יכול להיות שיש צורך לסגור את סידור הישיבה ולוודא שהאולם מוכן לכך.
היום המיוחד הגיע – מה עכשיו לעשות לפני ההגעה לאולם?
בת המצווה יכולה להתקיים בכל יום בשבוע ואתם צריכים להתכונן לכך. דאגו להזכיר במקום העבודה שלא תגיעו באותו היום ונסו להתנהל ברוגע לכל אורכו. כבר מהבוקר תוכלו להרגיש את ההתרגשות, גם אצלכם וגם אצל הבת שלכם.
למרות שאתם יכולים לסמוך על אולם לבת מצווה בשרון שיוודא שהכול מסודר ומאורגן, צרו קשר בשעות הבוקר כדי לעדכן בשעה שתגיעו. שלחו הודעה לבעלי המקצוע השונים שאתם מזמינים ושמרו גם את הכוחות שלכם. שתו מים לאורך היום, אכלו מזון קליל שיהיה לכם כיף ונסו לחגוג עם הבת שלכם ולהפוך את היום שלה למיוחד מעבר לאירוע. זכרו, זו הזדמנות של פעם בחיים לבלות יחד ולשים אותה במרכז.