החיפוש אחר המקום המושלם לחתונה מעלה תמיד את הדילמה המוכרת, האם לסגור אולם ממוזג ומתוחם, או לצאת אל המרחבים של גן אירועים פתוח. הבחירה במרחב פתוח אינה רק החלטה על מיקום פיזי, מדובר בבחירה באווירה, בסגנון ובחיבור ישיר לטבע ולנוף. בישראל, מדינה שבה מזג האוויר מאפשר לחגוג בחוץ במשך חודשים ארוכים, גניי אירועים פתוחים הפכו לאופציה המועדפת על זוגות שמחפשים להעניק לאורחים שלהם חוויה שמתחילה כבר בשקיעה ומסתיימת תחת אור הכוכבים.
עם זאת, תכנון אירוע בחוץ מביא איתו סט שלם של דברים שצריך לדעת מראש. כדי שהאירוע יעבור בצורה טובה ושהאורחים ירגישו בנוח מהרגע הראשון ועד הריקוד האחרון, יש צורך בהבנה של כמה דברים מראש.
האם יש יתרונות לגן אירועים פתוח?
יש כמה יתרונות לגן אירועים שהוא גם פתוח ואחד מהם הוא המרחב הפתוח והתפאורה הטבעית. בניגוד לאולמות שהם רק סגורים שבהם הקירות והתקרה מגדירים את גבולות העיצוב, בגן פתוח השמיים הם הגבול, תרתי משמע. הצמחייה, העצים, ריח הדשא ואוויר הערב יוצרים תשתית ששום מעצב אירועים לא יכול לשחזר באופן מלאכותי.
גני אירועים פתוחים מאפשרים זרימה טובה יותר של הקהל באירוע. אין צווארי בקבוק ליד הכניסה או סביב המזנונים, והאורחים יכולים לנוע בחופשיות בין אזור קבלת הפנים, החופה ורחבת הריקודים.
המבנה של גן אירועים פתוח מאפשר לשנות את מיקומי האלמנטים השונים בקלות רבה יותר. אפשר להחליט על מיקום החופה לפי כיוון השקיעה או לסדר את פינות הישיבה איך שרוצים.
האירוע מתחיל באור יום רך של שעות בין הערביים, עובר דרך צבעי השקיעה ומסתיים בלילה מואר בתאורה מלאכותית. השינוי הטבעי הזה מוסיף דינמיקה וקצב לאירוע בלי צורך בהחלפת תפאורה.
עונתיות ומזג אוויר בישראל
ההחלטה על תאריך האירוע היא אולי השלב החשוב ביותר בבחירת גן אירועים פתוח. האקלים הישראלי ידוע ביציבותו היחסית בקיץ, אך הוא טומן בחובו סכנות של חום כבד, לחות גבוהה ובקצוות העונה כולל גם גשמים פתאומיים.
חודשים אפריל, מאי ויוני, וכן ספטמבר ואוקטובר, נחשבים לחודשים המבוקשים ביותר. הטמפרטורות נוחות, הלחות סבירה והערבים נעימים. אלו החודשים שבהם הגנים נמצאים בשיא פריחתם והתפאורה הטבעית במיטבה.
יולי ואוגוסט מציבים אתגר. בגן אירועים פתוח, הלחות באזור המרכז או החום היבש בפנים הארץ יכולים להעיב על השמחה. גם בשיא העונה, ובמיוחד בחודשי המעבר, קיים סיכוי לגשם. גן אירועים פתוח מקצועי חייב להציע פתרון כמו אולם סגור שנמצא במתחם ועוד.
לייצר קסם עם תאורה בלילה בגן הפתוח
התאורה היא זו שהופכת את הגן למקום קסום לאחר השקיעה. מעבר לתאורה המאירה את השבילים ואת המזלגות, מומלץ שיהיה גם תאורת אווירה:
- גרילנדות: שרשראות נורות התלויות בין העצים ומעניקות מראה כפרי וחם.
- תאורת שטיפה: תאורה הצובעת את העצים והצמחייה בגוונים רכים.
- נרות ולפידים: מוסיפים רומנטיקה ואותנטיות.
מבחינת אקוסטיקה, גן אירועים פתוח סובל מפיזור של הסאונד. לכן, יש צורך במערכות הגברה חכמות שממקדות את הסאונד מבלי להחריש את אוזני האורחים היושבים בשולחנות.
בחירה בגן אירועים פתוח מראה על חיבור לטבע ואותנטיות. כשעושים זאת נכון, תוך התחשבות בכל המשתנים התוצאה היא אירוע שנחקק בזיכרון בזכות הנינוחות והיופי שלו. המפתח להצלחה טמון בבחירת מקום שלא רק נראה טוב בצילומים של האינסטגרם, אלא גם מחזיק בתשתיות מקצועיות, צוות מנוסה ותוכנית מגירה לכל תרחיש.